Ventana de Excel 2013

Ventana de Excel

Una vez se ha creado un nuevo libro de Excel en blanco o hayamos abierto uno que ya teníamos elaborado nos mostrará la ventana principal de Excel o hoja de cálculo, en esta ocasión vamos a aprender parte del entorno de la hoja de cálculo, debemos estar familiarizados con ello ya que pasaremos la mayor parte de nuestro tiempo trabajando con cada una de esas partes.

Esta imagen nos muestra todo el contenido que encontraremos cuando abrimos 

el libro de Excel a continuación los detalles:

1.   Barra de herramientas de acceso rápido: está ubicada en la esquina superior izquierda la cual nos permite colocar los comandos que utilicemos con más frecuencia para tenerlos siempre disponibles en un lugar más accesible entre los comandos que se pueden agregar están: imprimir, copiar, corta, hacer, deshacer y muchos más.

2.   Cinta de opciones es aquí donde encontramos todos los comandos o al menos la mayoría de ellos los cuales nos ayudaran a trabajar con las hojas de cálculo, los comandos que aquí podemos encontrar están organizados por fichas: Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En la imagen muestra una ficha adicional llamada desarrollador, a mí me aparece activa ya que trabajo con programación VBA y es justamente con esta ficha donde se desarrolla la interfaz para programar en Excel, esto lo veremos conforme vayamos adquiriendo experiencia y luego de haber superado lo básico, intermedio y avanzado. Al lado izquierdo de la ficha Inicio se encuentra el botón Archivo que nos llevará a la vista Backstage donde encontraremos los comandos necesarios para guardar, abrir o imprimir un libro así como algunos comandos adicionales.

3.   Barra de fórmulas: está ubicada debajo de la cinta de opciones esta nos permite insertar formulas lo cual es de suma importancia ya que es el motor para procesar datos por medio de ellas, nos permite ingresar, editar, hacer cálculos con los datos colocar nombre a un rango definido por el usuario entre otras cosas que veremos después.

4.    Área de trabajo está conformada por filas y columnas, la unión entre ellas forman lo que llamamos celdas, las columnas están representadas por letras y las filas por número, por ejemplo si quiero hacer referencia a la columna A y a la fila 1. La unión entre ellas me forman la celda llamada A1y así sucesivamente y en cada una de las celdas es donde vamos a colocar nuestros datos para poder manipularnos a nuestra manera, así también en la parte de abajo podemos encontrar una etiqueta la cual nos muestra el nombre que le hemos asignado a nuestra hoja de cálculo, Excel por defecto asigna el nombre de Hoja1, junto a esta etiqueta encontramos un botón con el símbolo +, la cual nos permite agregar más hojas ya que al abrir un nuevo libro por defecto nos crea solamente una hoja.