Ventana de
Excel
Una
vez se ha creado un nuevo libro de Excel en blanco o hayamos abierto uno que ya
teníamos elaborado nos mostrará la ventana principal de Excel o hoja de
cálculo, en esta ocasión vamos a aprender parte del entorno de la hoja de
cálculo, debemos estar familiarizados con ello ya que pasaremos la mayor parte
de nuestro tiempo trabajando con cada una de esas partes.
Esta imagen nos muestra todo el contenido que
encontraremos cuando abrimos
el libro de Excel a continuación los detalles:
1. Barra de
herramientas de acceso rápido: está ubicada en la esquina superior
izquierda la cual nos permite colocar los comandos que utilicemos con más
frecuencia para tenerlos siempre disponibles en un lugar más accesible entre
los comandos que se pueden agregar están: imprimir, copiar, corta, hacer,
deshacer y muchos más.
2. Cinta de opciones es aquí donde
encontramos todos los comandos o al menos la mayoría de ellos los cuales nos
ayudaran a trabajar con las hojas de cálculo, los comandos que aquí podemos
encontrar están organizados por fichas: Inicio, Insertar, Diseño de página,
Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En la imagen muestra una ficha adicional
llamada desarrollador, a mí me aparece activa ya que trabajo con programación
VBA y es justamente con esta ficha donde se desarrolla la interfaz para
programar en Excel, esto lo veremos conforme vayamos adquiriendo experiencia y
luego de haber superado lo básico, intermedio y avanzado. Al lado izquierdo de
la ficha Inicio se encuentra el botón Archivo que nos llevará a la vista
Backstage donde encontraremos los comandos necesarios para guardar, abrir o
imprimir un libro así como algunos comandos adicionales.
3. Barra de fórmulas: está ubicada debajo
de la cinta de opciones esta nos permite insertar formulas lo cual es de suma
importancia ya que es el motor para procesar datos por medio de ellas, nos
permite ingresar, editar, hacer cálculos con los datos colocar nombre a un
rango definido por el usuario entre otras cosas que veremos después.
4. Área de trabajo está conformada
por filas y columnas, la unión entre ellas forman lo que llamamos celdas, las
columnas están representadas por letras y las filas por número, por ejemplo si
quiero hacer referencia a la columna A y a la fila 1. La unión entre ellas me
forman la celda llamada A1y así sucesivamente y en cada una de las celdas es
donde vamos a colocar nuestros datos para poder manipularnos a nuestra manera,
así también en la parte de abajo podemos encontrar una etiqueta la cual nos
muestra el nombre que le hemos asignado a nuestra hoja de cálculo, Excel por
defecto asigna el nombre de Hoja1, junto a esta etiqueta encontramos un botón
con el símbolo +, la cual nos permite agregar más hojas ya que al abrir un
nuevo libro por defecto nos crea solamente una hoja.
